Privacyverklaring

Versie 1.0 · Juni 2026

De Leersumse KidsFair, georganiseerd door Stichting Leersumse KidsFair, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Stichting Leersumse KidsFair
Leersum, Nederland
E-mail: leersumsekidsfair@gmail.com

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor de organisatie van de beurs:

• Verkopers: naam en e-mailadres
• Vrijwilligers: naam, e-mailadres en gekozen shift
• Artikelen: maat, prijs, merk (optioneel) en omschrijving (optioneel) van ingezonden items

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het verwerken van jouw aanmelding als verkoper of vrijwilliger
• Het versturen van je persoonlijke inlogcode en bevestiging
• Het bijhouden van verkochte artikelen en uitbetalingen na de beurs
• Contact met je opnemen over de beurs

De wettelijke grondslag is uitvoering van een overeenkomst — je geeft je gegevens op om deel te nemen aan de KidsFair.

4. Waar slaan we je gegevens op?

Je gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database van Supabase, op servers in Ierland (EU). Daarmee voldoen we aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De website wordt gehost via Netlify (servers in de EU). Netlify verwerkt geen persoonsgegevens.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk. Als verkoper geef je aan of je je gegevens wilt bewaren voor een volgende beurs of dat ze verwijderd dienen te worden. Indien je kiest voor verwijderen worden na afloop van de beurs alle persoonsgegevens uiterlijk binnen 3 maanden verwijderd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

6. Delen we gegevens met anderen?

Nee. We verkopen of delen jouw gegevens niet met derden. We gebruiken geen advertentienetwerken of analysediensten die persoonsgegevens verwerken.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben
• Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Verwijdering: je kunt vragen je gegevens te verwijderen
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Stuur hiervoor een e-mail naar leersumsekidsfair@gmail.com. We reageren binnen 4 weken.

8. Beveiliging

We nemen passende technische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeveiliging met wachtwoorden.

9. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking cookies of analysediensten. We slaan alleen tijdelijk inloggegevens op in je browser (sessie-opslag) zodat je ingelogd blijft tijdens je bezoek. Deze gegevens verdwijnen zodra je de browser sluit.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.